СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Создание справки о средней зарплате в 1С Бухгалтерия
09.03.2017В программном продукте 1С бухгалтерия есть возможность сформировать справку, отражающую величину среднего заработка. Этот документ может быть использован для расчета пособия уволенному работнику.
Рассмотрим следующий пример. Сотрудник компании был уволен 07.04.2017 г. Рабочий график сотрудника предусматривал 40-часовую неделю с двумя фиксированными выходными днями. Для того, чтобы рассчитать величину пособия, следует принять во внимание три рабочих месяца перед увольнением (то есть период с 01.01.2017 г. по 31.03.2017 г.).
Этот расчетный период сотрудник отработал полностью, и ему были начислены следующие выплаты:
- январь – 33 тысячи рублей,
- февраль – 30 тысяч рублей,
- март – 33 тысячи рублей.
При этом суммарное количество рабочих дней – 57.
Как рассчитать величину среднего заработка за указанный период в 1С бухгалтерия 8.3?
В программе 1С бухгалтерия учет среднего заработка используется для формирования документа «Справка для начисления пособия». Справка формируется по единой форме, разработанной Министерством труда России в 2016 году. Чтобы создать такую справку, следует перейти в раздел «Зарплата и кадры», подраздел «Увольнения» и нажать «Печать». Пример справки приведен на Рис. 1
Теперь рассмотрим саму процедуру расчета среднего заработка. Для его вычисления используется величина среднего заработка за день. Эта величина, в свою очередь, рассчитывается так: общая сумма выплат, полученных работником за предшествующий увольнению трехмесячный период, делится на число отработанных за этот же период дней.
Средний заработок вычисляется так: рассчитанный среднедневной заработок умножается на среднемесячное число рабочих дней в выбранном для расчетов периоде. Необходимо также иметь в виду, какая длительность рабочей недели была определена в рабочем графике. В том случае, если сотрудник работал неполный день (или неполную неделю), его средний заработок за день необходимо вычислять так: общая сумма выплат, начисленных за период, делится на число рабочих дней по календарю 5-ти или 6-ти дневной рабочей недели.
Возвращаясь к рассмотренному выше примеру, можно вычислить, что общая сумма выплат уволенному сотруднику за трехмесячный период перед увольнением составила 96 тысяч рублей. Общее количество отработанных дней за тот же период – 57.
Вычисляем средний заработок сотрудника за день: 96000/57=1684 рубля 21 копейка.
Для расчета среднемесячного заработка необходимо учесть среднемесячное число рабочих дней за выбранный период. Вычисляется оно следующим образом: 57 отработанных фактически дней делим на 3 месяца – получаем 19 рабочих дней.
Вычисляем средний заработок за месяц: 1684 рубля 21 копейку делим на 19 – получаем 32 тысячи рублей.
При расчетах необходимо также иметь в виду следующее. Если сотруднику производился усложненный расчет выплат (были выполнены ручные корректировки по документу «Начисление заработной платы»), то размер среднего заработка, вычисленного по указанной выше формуле, может быть ошибочным. Поля со значениями среднего заработка в готовой справке могут быть отредактированы, при необходимости.
