СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Начисление годовой выплаты в ПО 1С Бухгалтерия
23.01.2020
Пример для наглядности: в январе текущего года работнику компании «Текс» С.И. Морозову должна быть начислена годовая премия за прошлый год. В соответствии с Положением о премировании, размер годовой выплаты равняется 1/12 от общей суммы прибыли сотрудника за соответствующий год. В прошлом году С.И. Морозов работал 12 месяцев. В течение этого периода он получил заработную плату общей суммой в 480 т.р.
Пользователю 1С Бухгалтерия учёт необходимо выполнить начисление рассматриваемой премии суммой в 1/12 от основного дохода работника. Тут требуются следующие действия:
- Оптимизировать вид начисления.
- Рассчитать и начислить премию.
Оптимизация вида начисления
Чтобы начислить годовую премию, пользователь 1С Бухгалтерия должен описать новый тип начисления:
- Сперва нужно зайти в раздел Начисления, который находится в меню Расчёт зарплаты, и выбрать кнопку Создать.
- В графе Наименование указывается название создаваемого вида. В описанном ранее примере оно звучит как Годовая премия (рис.1).
- В графе Код указывается уникальная цифровая комбинация для создаваемого вида.
- Время фактического получения дохода для поощрительных надбавок за годовую работу, которые входят в состав основной трудовой оплаты, регистрируется в качестве срока их предоставления (согласно письмам ФНС от 10.10.2017 года № ГД-4-11/20374@ и Министерства финансов от 3.09.2018 года № 03-04-06/62848). Данному виду премий соответствует цифровой код 2002. Отражение премии за годовую работу в справках 6-НДФЛ и 2-НДФЛ осуществляется в период выплаты (срок начисления не учитывается). Для этого требуется перейти во вкладку НДФЛ карточки создаваемого начисления и активировать пункт Облагается, после чего ввести значение 2002, для которого активируется пункт Соответствует оплате труда. В строке Категория дохода нужно выбрать вариант Прочие доходы от трудовой деятельности. При таких условиях время фактического получения отображается в день выплаты. При выборе варианта Оплата труда время реального получения регистрируется как последний день соответствующего начислению месяца.
- Пункт Доход в натуральной форме активируется в случае, если выплата предоставляется работнику непосредственно на руки. Для вышеописанной ситуации этот пункт никак не изменяется.
- Во вкладке Страховые взносы нужно указать метод учёта прибыли работников при расчёте взносов за страхование. В ранее расписанном примере выбирается вариант Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами (в соответствии с пунктом 1 статьи 420 Налогового Кодекса РФ).
- Во вкладке Налог на прибыль нужно активировать пункт под названием учитывается в расходах на оплату труда по статье, после чего указать тип затрат пп.2, ст. 255 НК РФ. В соответствии с ним, к затратам на оплату работы сотрудников относятся выплаты, имеющие стимулирующий характер, включая начисления за результаты в производстве, профессиональные навыки, отличительные трудовые достижения и проч.
- Во вкладке Отображение в бухучёте в графе Способ отображения нужно выбрать способ отражения выплаты в бухгалтерском учёте для составления проводок по выполняемому начислению. Подходящий вариант выбирается из справочника под названием Способы учёта зарплаты, который можно найти, перейдя в меню Заработная плата и кадры, выбрав раздел Настройки заработной платы, после чего перейдя во вкладку Отображение в учёте. При отсутствии подходящего метода отображения потребуется создать его вручную. В этом справочнике указывается лишь дебетовый баланс. Соответствующая графа заполняется в случае, когда отображение начислений осуществляется одинаково для всех работников компании. Это подразумевает применение метода отображения, указанного для работника в графе Учёт расходов его карточки (находится в меню Сотрудники, перейти в которое можно из раздела под названием Зарплата и кадры), либо же метод отображения, выбранный для компании в общем (сперва нужно перейти Зарплата и кадры, выбрать раздел Настройки заработной платы, перейти по ссылке под названием Порядок учёта зарплаты, выбрать вкладку Заработная плата и указать требуемое значение в соответствующей строке).
- Пункт, отвечающий за расчёт выплат по районному коэффициенту и Северной надбавке активирован по умолчанию. В случае необходимости его можно деактивировать. В рассматриваемом примере пункт никак не меняется, ввиду того что размер премии определяется с учётом вышеописанных коэффициентов.
- Для завершения выбирается пункт Записать и закрыть.
Расчёт и выплата годовой премии
В прошлом году рассматриваемый сотрудник отработал 12 месяцев. В течение этого периода ему было выплачено 480 т.р. Сумма премии равняется 40 т.р.
Ввиду того, что выплата премии является разовой, её присуждение особым методом (планово) не выполняется. Для начисления годовой выплаты используется документ под названием Начисление заработной платы (находится в разделе Все начисления) (рис.2):
- Чтобы автоматически заполнить и вычислить документ по запланированным начислениям сотрудников необходимо выбрать пункт Заполнить. При необходимости зачисления заработной платы определённым работникам, нужно выбрать пункт Подбор, либо же Добавить.
- Выделив нужное лицо, пользователь выбирает пункт Начислить и в появившемся перечне находит заранее созданный тип выплаты Годовая премия. В открывшемся окне указывается размер финансового поощрения и выбирается пункт ОК.
В колонке под названием Начислено, перейдя по имеющейся ссылке, пользователь 1С Бухгалтерия 8.3 может просмотреть выполненные начисления для лица и изменить их в случае таковой надобности (рис.3). В колонку под названием Дата выплаты вводится предполагаемый срок начисления. Время фактического получения дохода для годовых премий, которые относятся к общей трудовой оплате, фиксируется в качестве дня их предоставления сотруднику.
